CMS Sync Tool

Der Einsatz von mehreren Open Text Web Solutions Management Servern mit den gleichen Projekten stellt die Nutzer vor das Problem, die Projekte zwischen den Servern synchron zu halten. Eine einfache Dev/QA/Production-Umgebung beinhaltet bereits drei Server, die abgeglichen werden müssen. Auch eine Migration bspw. vom Management Server 9 zum Managment Server 10 kann ein schwieriges Unterfangen sein, wenn Anpassungen vorgenommen werden müssen.

Szenario 1 - Dev/QA/Production:

Die Entwicklung neuer Funktion und die Fehlerbeseitigung in den Templates findet auf dem Entwicklungs-Server (Dev) statt. Nach fertig gestellter Entwicklung werden die Änderungen auf dem Test-Server (QA) nachgezogen. Sobald der Test erfolgreich war, findet im nächsten Release-Prozess der Umzug auf den Produktions-Server (Production) statt.

Jeder dieser Schritte ist fehlerbehaftet, da immer darauf geachtet werden muss, alle Änderungen mitzuziehen (neue Elemente, Änderung an Elementen, Änderungen an Templates, ...). Noch komplexer wird es, wenn nicht alle Änderungen mitgezogen werden sollen oder es gewollte Unterschiede zwischen den Servern gibt.

Szenario 2 - Migration auf neue Version:

Der Umstieg auf eine neuere Version des Management Servers (bspw. von Version 9 auf 10) erfordert ausgiebige Tests der existierenden Projekte. Häufig müssen Anpassungen an den bestehenden Content-Klassen vorgenommen werden, wodurch Unterschiede zwischen dem alten und neuen Server entstehen, die nicht zurückmigriert werden können. Gleichzeitig finden auf dem alten Server noch Anpassungen und Fehlerbehebungen statt, die wiederum auf den neuen migriert werden müssen.

In den seltensten Fällen können die Projekte während der Migrationsphase funktional eingefroren werden. Sobald komplexe Parent/Child-Projekte existieren, ist es fast unmöglich. Damit driften die Projekte zwischen den Servern unweigerlich leicht auseinander und es muss Sorge getragen werden, dass bei der endgültigen Migration der neue Server die gleichen Funktionen wie der alte abbilden kann.

Unterstützung durch CMS Sync Tool

Mit Hilfe des CMS Sync Tool können die Projekte zwischen verschiedenen Servern abgeglichen werden. Insbesondere für die Content-Klassen ist dies entscheidend. Die Abbildung der Content-Klassen aufeinander findet halbautomatisch statt, das heißt, das Tool versucht möglichst viel automatisch zu finden und der Nutzer kann diese Wahl ergänzen und korrigieren. Die Identität der GUIDs ist nicht erforderlich.

Im nächsten Schritt werden die einzelnen Content-Klassen miteinander verglichen. Dabei werden sowohl die Elemente als auch die Templates geprüft. Jede einzelne Änderung (Attribute bei Elementen oder einzelne Zeilen bei Templates) kann übernommen oder verworfen werden. Auch ganze Content-Klassen können übernommen oder gelöscht werden.

Der gesamte Prozess läuft im Browser ab und benötigt keine Installation auf den Clients. Nutzen Sie das CMS Sync Tool also einfach dort, wo Sie jetzt auch den Management Server nutzen.

Gerne beraten wir Sie über den Einsatz des CMS Sync Tool bei Ihnen und stellen Ihnen kostenfrei eine Testversion zur Verfügung.